Comment Désactiver un Utilisateur

COMMENT DÉSACTIVER UN UTILISATEUR

Introduction

Il est important de vous assurer de désactiver tout utilisateur qui n'est plus employé par l'organisation. Assurez-vous de garder les dossiers/profils aussi à jour que possible, car cela aura un impact sur vos rapports. Par exemple, si vous essayez de suivre les taux d'achèvement de votre formation annuelle, il semblera que le personnel ne termine pas ses cours alors qu'en fait, il n'y est plus employé.

Lorsqu'un employé est inactivé, les fiches d'achèvement restent accessibles et peuvent être réactivées à tout moment.

Instructions 

Cliquez sur GÉRER LES UTILISATEURS dans le menu latéral pliable. 

Cochez la case à gauche du nom.

Plusieurs employés peuvent être désactivés en même temps. Sélectionnez tous les noms qui doivent être désactivés. Lorsque vous sélectionnez plusieurs noms, assurez-vous de sélectionner les noms de ceux ou celles qui partent (ou qui ont quitté) pour une raison similaire, car le système vous demandera de sélectionner une raison pour les désactiver.

Cliquez sur DÉSACTIVER LES UTILISATEURS 

Sélectionnez la date du congé et la raison du congé à l'aide de la liste déroulante fournie.

 

Cliquez sur DÉSACTIVER L'UTILISATEUR.