Comment Ajouter Un Nouvel Utilisateur – Surge Learning (Regenisis)

COMMENT AJOUTER UN NOUVEL UTILISATEUR

Cliquez sur Gérer les utilisateurs dans le panneau latéral pliable.

Cliquez sur AJOUTER UN NOUVEL UTILISATEUR.

La page de gestion des utilisateurs s'affiche. Une liste de noms d'employés est présentée. Un nom est surligné en vert, ce qui indique que l'employé est en mode Orientation.

Entrez le prénom et le nom de famille de l'employé.

Entrez l'adresse courriel de l'employé (ne laissez pas d'espace à la fin de son adresse courriel)

Le système génère automatiquement le nom d'affichage, le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut.

Si le système vous dit que le nom d'utilisateur est déjà pris, vous pouvez changer le nom d'utilisateur pour autre chose. Si « jdoe » est déjà pris, voici des alternatives à titre d'exemple :

janedoe
doej
janed
janedoe1

Le nom et l'adresse e-mail de l'employé sont saisis pour créer le profil. La case intitulée demander de changer le mot de passe est cochée. Cela invitera le nouvel utilisateur à modifier son mot de passe lors de la connexion initiale.

Lorsqu'ils se connectent avec le mot de passe que vous avez fourni, le système leur demandera de créer un nouveau mot de passe lorsqu'ils se connecteront pour la première fois.

Le champ de préférence de langue et les champs personnalisés sont présentés. La case Les alertes de surtension sont cochées. Cela garantira que l’employé reçoive des rappels par courrier électronique pour les cours et les compétences dus.

Les champs personnalisés vous permettent d'ajouter des informations supplémentaires/facultatives aux profils des employés.

Par exemple, vous pouvez dédier Custom 1 au statut d'emploi et Custom 2 à ID d'employé. Il y a trois champs personnalisés au total.

Avantage de l'utilisation des champs personnalisés : ils peuvent être utilisés comme filtres lorsque vous consultez votre liste d'utilisateurs dans Gérer les utilisateurs ou dans les rapports. Par exemple, si vous remarquez que quelqu'un prend du retard dans ses études, un champ personnalisé dans vos rapports peut vous aider à déterminer s'il s'agit d'un employé à temps partiel ou occasionnel.

Alertes et rappels

Le profil d’utilisateur d’un employé peut faire l’objet d’alertes ou de rappels. Cela leur permet de recevoir des avis lorsque le système est mis à jour ou que l’éducation arrive à échéance.

Correspondence de Surge: Abonne l’utilisateur aux bulletins de Surge et aux mises à jour de l’entreprise. Celles-ci sont plus importantes pour les responsables de l’éducation et les administrateurs de système.

Alertes de Surge: il s'agit d'un courriel hebdomadaire qui résume le nombre de cours arrivant à échéance dans 30 jours et le nombre de cours en retard. Il inclura également tous les messages du babillard s'il y en a.

Examiner les alertes de compétences : invite les employés à consulter leur profil et à cocher ou à soumettre toutes les compétences et certifications qu'ils ont déjà obtenues (par exemple : RCR)

Sélectionnez le nom du superviseur de l'employé. Si l'employé travaille dans deux services, un deuxième superviseur peut être ajouté.

Les coordonnateurs de l’éducation et les administrateurs de système ont accès à des rapports sur toute personne en milieu de travail. Il n’est pas nécessaire de mettre votre nom ici à moins que personne d’autre n’ait besoin de superviser leur achèvement des études.

Les superviseurs de service ont accès aux rapports d'extraction uniquement sur les utilisateurs qui les ont inscrits comme leur superviseur. Ajouter leur nom ici leur permettra de tirer les rapports.

Les options du superviseur sont ouvertes avec une flèche déroulante. Cela vous permettra de sélectionner les superviseurs de l'employé. Une option de case à cocher apparaît également intitulée Cet utilisateur est un superviseur. Si l'utilisateur que vous saisissez, veuillez cocher la case .

Si l'utilisateur EST un superviseur, cochez la case « Cet utilisateur est un superviseur ». Cela les ajoutera aux options déroulantes Superviseur 1 et 2.

Ensuite, sélectionnez les Groupes d'éducation qui s'appliquent.

Les Groupes d'éducation varient d'une organisation à l'autre en fonction de vos besoins de formation, et vos groupes peuvent apparaître différents des images ou des exemples que nous fournissons

Les options du groupe éducatif s'affichent. Ceci est un exemple des options, les groupes éducatifs d'orientation du personnel enregistré et le personnel enregistré sont mis en évidence.

Cochez tous les Groupes d'éducation qui s'appliquent.

Exemple : Si vous ajoutez un nouveau membre du personnel infirmier qui doit faire son orientation avec Surge, vous pouvez sélectionner les groupes suivants :

Tout le personnel
Tout le personnel de soins directs
Personnel enregistré
Orientation de tout le personnel
Orientation du personnel de soins directs
Orientation du personnel enregistré

L'ajout de nouveaux Groupes d'éducation que vous n'avez pas déjà dans votre liste peut être fait en allant dans votre menu latéral pliable > Centre de ressources > Groupes > Ajouter un nouveau groupe. Assurez-vous que le STATUT ACTIF est réglé sur OUI. Le statut actif est défini sur oui. Le mode Orientation est défini sur oui. La date saisie, la date d'activité et la date d'anniversaire sont affichées. Le bouton Enregistrer, le bouton Soumettre et continuer et le bouton Annuler sont tous affichés comme options.

Assurez-vous que l’ORIENTATION est définie sur OUI si vous souhaitez qu’ils commencent leurs tâches d’intégration.

Cliquez sur ENREGISTRER lorsque vous avez terminé.

Cliquez sur SOUMETTRE ET CONTINUER si vous souhaitez enregistrer vos progrès et ajouter les compétences et les certifications de l’employé.

Définir les compétences

À l'aide des cases à cocher, sélectionnez les formations ou les certifications que cet employé a obtenues.

Entrez la date d'obtention, le système vous rappellera, à vous et à l'employé, la date à laquelle la compétence/certification doit être renouvelée.

Sur la page des détails du compte, les options de compétences sont affichées. Il y a 2 options à ajouter au dossier de l'employé. 3 zones sont mises en surbrillance, le système d'injection Butterfly est mis en évidence et coché dans la case à cocher. La case Compétent et la date d'obtention sont également mises en évidence.

Cliquez sur SOUMETTRE pour enregistrer les certifications ou les compétences que vous avez ajoutées.

Cliquez sur ANNULER pour continuer sans ajouter de compétences/informations d'identification.