Comment Attribuer un Sondage

COMMENT ATTRIBUER UN SONDAGE

Introduction

L'outil Sondage peut être utilisé pour créer des questionnaires ou des formulaires de commentaires, qui peuvent être anonymes ou non-anonymes, selon la nature des commentaires que vous recueillez.

Tous les sondages doivent être activés avant la publication. L’activation du sondage se fait à partir du répertoire des publications en attente.

Pour activer votre sondage :

1. Repérez le sondage dans le répertoire des publications en attente 
2. Cochez la case appropriée
3. Cliquez sur Activer dans la barre de menus supérieure 

Pour attribuer un sondage :

1. Cliquez sur SONDAGES dans le menu de la barre latérale.
2. Cliquez sur RÉPERTOIRE DES SONDAGES.
3. Cochez la case du titre du sondage que vous souhaitez attribuer et cliquez sur ATTRIBUER

Le nom du sondage apparaîtra en haut de l’écran. Dans l’exemple ci-dessous, le sondage est « Satisfaction des employés ». À partir de cet écran, vous pouvez :

• Cliquez sur AJOUTER PLUS pour ajouter des sondages supplémentaires à cette tâche
• Cliquez sur le X pour supprimer les titres que vous ne souhaitez plus attribuer
• Cliquez sur SOUMETTRE ET CONTINUER pour continuer

Il y a trois types d'affectations qui peuvent être sélectionnées :

Sondages ouverts - vous permet de définir une période pendant laquelle le sondage sera accessible au personnel.

Obligatoire – vous permet de rendre ce sondage obligatoire pour le personnel en entrant une date limite pour la remplir.

Sondages sur demande – Permet de lancer le sondage à de nombreuses reprises (au besoin). 

Par exemple : si un employé doit se rendre de pièce en pièce pour recueillir des commentaires sur la satisfaction des résidents/clients, il peut lancer un nouveau sondage chaque fois qu'il rencontre quelqu'un.

SONDAGES OUVERTS

OBLIGATOIRE

SONDAGES SUR DEMANDE

Après avoir spécifié le type de sondage (ouvert ou obligatoire), définissez la fréquence de sa réalisation.

Vous pouvez sélectionner un groupe d'éducation spécifique.

Attribuez le sondage à des utilisateurs spécifiques en recherchant leur nom.

Vous pouvez exempter des personnes spécifiques qui pourraient être dans un groupe qui n'ont pas besoin de le faire.

Pour rendre le sondage non-anonyme, vous pouvez remplacer le paramètre « Détails du sondage » en sélectionnant OUI.

1. Cliquez sur SAUVEGARDER (SAVE) pour terminer l'attribution du sondage.